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小企业的财务之道

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  调查中提及的问题并不骇人听闻。据一位长期跟踪研究达拉斯公司利润增长模式的经济学家、企业领导力管理专家Mary Kelly表示,财务问题是小企业主目前最担忧的问题。下面就是小编给大家带来小企业的财务之道,欢迎大家阅读!

  第一、一定要有损益表

  Kelly指出,企业一定要有损益表,这个文档会帮你记录你企业中进出的每一分钱。如果你的企业之前没使用过损益表,Kelly表示可以去她的网站上使用免费的损益表范本。大多数企业主在使用过损益表后,都不注意即时更新使用最新版本的损益表。

  而更普遍的情况是,这些企业大多数还都是等到季度末才使用损益表。实际上,你需要每日更新,这样不仅避免季末时匆忙仓促,而且帮助你了解你的财务状况到底是哪里出了问题。

  第二、了解企业运营的“甜蜜点”

  业务增长通常来说是件好事,但是如果业务增长过快,超过了所能承受的临界点,你的产品以及服务将面临着超能力运营的风险。超过这个临界点,你的企业收益就会下降。保证企业在这个临界点处运营对于追求公司利润最大化的企业主是非常重要的一点。

  她举例,一家虽然只有几张桌子熟食店,却一直有顾客在门外排队等候。于是他们决定将隔壁新腾出的商店也租下来扩大规模,却在之后发现生意的发展难以应对扩大规模带来的不断增长的高额费用。Kelly指出,大多数时候,这些企业主在为业务增长、规模扩大等沾沾自喜时,很可能已经隐藏着风险,这可不是一件好事。

  第三、雇佣一位税收策略师

  企业主们寄希望于保持收支平衡,但在这样一个选举年里,是比较难做到的。因为很多政策都会随着11月6日竞选结果的揭晓而发生变化。例如,目前数百万小企业就不符合即将推出的奥巴马医疗改革制度中的一些规定。降低这些不确定性因素的带来的风险,提高应对即将迎来的变化的能力,那么赶快去寻求合适的税收策略师。不要等到11月7日政策推出,其他小企业主们也意识到需要寻求这些策略师的帮助来解析立法的变更。

  如果你以前从未与税收策略师合作过,从哪儿去找一个好的策略师就成为一个难题。Kelly指出,小企业主可以到当地商会或者是当地小企业发展中心以及当地商会分会寻求帮助。

  第四、制定清晰明确的商业计划

  Kelly指出熟食店的家伙的问题在于就只晓得在盲目扩张业务,而不懂得坐下来好好制定一个商业计划。如果想保证财务不出状况,让企业发展,那么必须制定一个商业计划。这样在企业运营过程中,你才能明确方向,知道钱应该花在什么地方。如果你心理时刻记着这个计划,那么你就可以随时根据这个计划正确做出其他决策。

  【拓展阅读】

  全世界的企业都在使用一种通用的商业语言——财务语言。对于企业来说,一定要运用好财务语言,用财务的意识和财务收益去看待管理。一个企业领导者要做出正确的财务分析,必须具备的四个方面。下面就是小编给大家带来企业领导的理财理念是什么,欢迎大家阅读!

  1、要有森林般的视野

  很多企业老板看到的会计和财务总是一个一个具体的数字,这实际上还是会计思维,不是领导者思维。在此我要跟大家说明的是,作为领导者在看财务数据的时候,不能只看到数据之间的结构或者数字之间的逻辑关系,关键要看到这个数字背后表达意义。例如,企业拥有10亿的总资产或是1亿的总资产都分别说明了什么?因此,在看待财务数据上能不能够涵盖整体的视野作出分析是很重要的。

  企业的领导者要对公司的整个经营状况有一个大体的了解:企业的净利润有多少?企业的资产规模有多大?每个阶段的营业额情况是怎样?企业运营中对现金的需求是怎样?每个月的固定成本是多少?变动成本又有多少?所有这些考虑的基础在财务上都表现为企业经营的数据。通过对这些基本数据进行分析,就会对企业可能或已经出现的问题有一个整体的思考和把握。

  森林的视野很重要,它要求我们看问题不能点状,不仅仅是发现问题的一两点,更需要对企业经营的整个环节进行扫描,发现隐藏在里面的所有问题。

  2、要有关联度的分析

  数字之间是相关的,一个具有财务理念的领导者会更快发现数字背后的问题。任何问题的产生,都不是单一出现的,一定会牵连着其他问题的发生,这就是财务分析的理念。

  关联度的分析是企业领导者财务分析理念的关键。因此,在查阅各类报表的时候,我们既要用财务的理念看问题,同时也要作出关联度的分析。这就要求我们在看待问题时要非常敏感,通过一个数字的变化,立刻想到跟此项目有关的其他方面的变化。

  一个领导者财务理念的建立,实际上是为了找到一个突破点,去解决与一个问题相关的其他问题。

  3.导向性连接的能力

  企业的价值导向必须将“数字”放在前面。数字是什么?是结果!是标准!一般我们在讲一件事时,大家都能听懂,但在讲到数字的时候,有些人就会反应不过来。数字和事情应该是联系在一起的,它们之间的关联性就是导向性,也是我们学财务通管理的关键。

  因此,领导者的价值管理导向需要重新作出改变。这个改变首先要求我们要有数字的观念,结果的衡量标准是数字,这要求企业各部门之间的沟通要讲数字,为结果负责应该是所有干部的工作导向。数字的呈现是结果,这恰恰是很多企业的管理干部不愿面对的。

  企业家在做决策时,不要只判断是非,而应判断结果,永远把数和事连起来去衡量。

  4.系统性分解的思维

  系统性思维的思想是什么?一个具有财务理念的领导者,在考虑问题的时候,应该是由上往下把问题分解着去思考。比如说到核心问题股东回报率是多少?就要找出它会受到哪些因素的影响,公司应该做些什么才能更好地实现它,这些都要求领导者必须有清晰地系统分解的思路。

  管理企业一定要善于利用财务指标的作用力,把整个企业的财务指标分解为各个部门的责任指标,再将其分解到各个岗位上的指标。企业的发展实际上就是为了达成财务的各项指标而奋斗的,管理企业的关键就是将指标从上往下进行系统的分解,分解的关键就是管理应该做的事,而不是正在做的事。

  启发:一个具有财务理念的创业者,能更快速地让企业保持稳健的发展;一个具有财务理念的总经理,能更容易让企业保持利润;一个用财务打通企业管理的领导人,更能让企业在做大的同时也做强!


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